Fixed Asset Register Controller – Stockholm/Boden

Vi söker en erfaren Fixed Asset Register Controller till ett omfattande industriprojekt inom grön stålproduktion. Rollen har ett tydligt fokus på att säkerställa att Fixed Asset Register (FAR) är korrekt, aktuellt, spårbart och underbyggt med rätt dokumentation genom hela projektets livscykel. Om uppdraget 🏗️ Som Fixed Asset Register Controller ansvarar du för kvaliteten och integriteten i projektets anläggningsregister. Du fungerar som länken mellan Project Controls, Finance och Engineering och säkerställer att projektkostnader identifieras, klassificeras och registreras korrekt som tillgångar enligt gällande redovisningsprinciper och regulatoriska krav. FAR ska hanteras som ett kontrollerat finansiellt register där varje väsentlig tillgång och kostnad ska kunna identifieras, spåras och styrkas vid intern, extern eller regulatorisk revision. Vi söker dig som 👤 Du har erfarenhet av Fixed Asset Register, anläggningsredovisning eller liknande arbete inom större investerings-, industri- eller byggprojekt. Du är van att arbeta tvärfunktionellt mellan ekonomi, projektstyrning och tekniska funktioner och har god förståelse för hur projektkostnader övergår till färdigställda och aktiverade tillgångar. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmåga att identifiera avvikelser, driva in saknad information och säkerställa ett tydligt audit trail. Arbetsuppgifter 🔧 Underhålla och regelbundet stämma av Fixed Asset Register mot projektkostnader, åtaganden, fakturor och fastställd tillgångsstruktur.

Samarbeta med Engineering för att identifiera och klassificera individuella tillgångar, system och komponenter.

Säkerställa att teknisk information såsom equipment ID, tag numbers, system, placering, tillgångshierarki och driftsstatus finns dokumenterad.

Följa tillgångar genom inköp, byggnation, installation, commissioning och överlämning.

Identifiera när tillgångar är tillgängliga för användning och tillsammans med Finance stödja korrekt och tidsenlig aktivering och avskrivning.

Fördela kostnader korrekt mellan individuella tillgångar, inklusive utrustning, installation, engineering, construction och andra direkt hänförliga kostnader.

Identifiera och lösa avvikelser mellan FAR, kostnadssystem, inköpsunderlag och teknisk dokumentation.

Säkerställa ett tydligt audit trail för tillgångsvärden, klassificeringar, överföringar, justeringar och aktiveringsbeslut.

Uppdatera FAR vid förändringar i design, scope, utrustning, placering eller status.

Stödja fysisk verifiering av tillgångar tillsammans med Engineering och Operations.

Ta fram rapporter över FAR completeness, avstämningar, saknad information och ej avstämda kostnader.

Eskalera försenade eller saknade underlag från Engineering, Commercial eller Finance som påverkar registrets kvalitet eller compliance.

Obligatoriska krav ✅ Erfarenhet av Fixed Asset Register, anläggningsredovisning, asset accounting eller motsvarande.

Erfarenhet av avstämning och kvalitetssäkring av tillgångar och projektkostnader.

Förståelse för kapitalisering, avskrivning och direkt hänförliga kostnader.

Erfarenhet av att arbeta med dokumentation och spårbarhet för revision.

Förmåga att arbeta tvärfunktionellt mellan Finance, Project Controls och tekniska funktioner.

God förmåga att identifiera och hantera avvikelser i finansiella och tekniska underlag.

Mycket god struktur och noggrannhet i hantering av finansiella register.

Meriterande krav ➕ Erfarenhet från större CAPEX-, industri-, infrastruktur- eller byggprojekt.

Erfarenhet av asset hierarchy, equipment registers eller tekniska tillgångsstrukturer.

Erfarenhet av arbete nära Engineering, Procurement och Commissioning.

Erfarenhet av projekt inom tung industri eller annan komplex anläggningsmiljö.

Uppdragsinformation 📍 Roll: Fixed Asset Register Controller Plats: Stockholm/Boden Omfattning: 100 % Period: 13 oktober 2026 – 31 januari 2027 Möjlighet till förlängning: Finns Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.