Skoladministratör på Kristinebergskolan F-6

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära. Om verksamheten Kristinebergskolan är en F-6 skola med ca 420 elever belägen centralt i Borås. Vi har en två- och treparallellig skolverksamhet som även innefattar tre fritidshemsavdelningar. Vi arbetar i arbetslag och eftersträvar ett tätt samarbete mellan årskurser och avdelningar. Vi har erfaren personal som tillsammans med eleverna skapar en bra miljö för lärande genom ett gemensamt förhållningssätt och gemensamma trivselregler. Våra elever har tillgång till en stor skolgård, fotbollsplaner och närliggande idrottsplats som främjar fysisk aktivitet och kreativ utomhusvistelse. Skolans värdeord trygghet, kunskap och ansvar genomsyrar hela verksamhetsdagen. Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en central och serviceinriktad roll där du dagligen möter elever, lärare och vårdnadshavare i olika frågor och ärenden. Arbetet innebär många personliga kontakter i ett varierande tempo. Du samarbetar nära rektor och biträdande rektor och hanterar såväl planerade arbetsuppgifter som situationer som kräver snabba lösningar och stor flexibilitet. Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera sjukanmälningar, bokningar, beställningar och vikarieanskaffning samt besvara inkommande telefonsamtal. Även posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket innebär att du behöver börja jobba klockan 07.00. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datorvana och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en spindel i nätet är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande, är organisatorisk och har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Övrig information Borås Stad genomför registerkontroll när lagstöd eller tydlig rättslig grund finns. Du som erbjuds anställning kan därför komma att behöva visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. Hos oss har vi individuell lönesättning. Det betyder att vi sätter din lön utifrån din utbildning, erfarenhet och kompetens samt vilka arbetsuppgifter du ska utföra och vilket ansvar du har. Din lön ses över varje år och du får ett enskilt lönesamtal med din chef. Löneintervall för den aktuella tjänsten du sökt är 30 000 - 46 200. Hos oss får du en lång rad förmåner ovanpå din lön. Några exempel är fri entré till våra simhallar, 2000 kronor i friskvårdsbidrag och ett tryggt pensionsavtal. Förutom din lön och dina förmåner får du ett meningsfullt arbete, som bidrar till att skapa en bättre vardag för boråsarna. På den här sidan kan du läsa om vad du får och kan vänta dig som medarbetare i Borås Stad: Vårt erbjudande.