Serviceinriktad receptionist till myndighet i Solna

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam där receptionen och servicecentret utgör en central funktion för både medarbetare och besökare. Du får en varierad roll där du arbetar brett med service, reception, möten och konferens samt olika typer av administrativa och praktiska serviceärenden. Du blir en viktig del av den dagliga driften och bidrar till att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö för alla som vistas på kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Ta emot, välkomna och hjälpa medarbetare, besökare och leverantörer

Hantera besök, passerkort, nycklar och annan behörighetsrelaterad administration

Hantera inkommande och utgående post, paket, bud och leveranser

Ge service och support i samband med möten och konferenser

Förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum inför olika typer av möten och event

Hantera catering, beställningar och övriga serviceärenden kopplade till kontoret

Ge enklare support och hjälpa till med praktiska frågor i den dagliga kontorsmiljön

Ansvara för att gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög och välkomnande standard

Hantera enklare administrativa uppgifter samt registrering och uppföljning av olika ärenden

Bistå med praktiska delar i samband med exempelvis onboarding och andra interna processer

Ha kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners

Vara behjälplig med allt från vägbeskrivningar och taxibokningar till hittegods och andra vardagliga servicefrågor

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm, positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel, med ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du känner dig trygg i att ta ansvar, hantera olika typer av serviceärenden och möta människor i olika situationer. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till en trygg, professionell och positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska

Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

Bekväm med Microsoft Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!