Registrator / Dokumentcontroller till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning För en statlig myndighet i Stockholm söker vi nu en erfaren Registrator / Dokumentcontroller för att förstärka myndighetens registratur under en övergångsperiod. Rollen innebär att arbeta nära det befintliga registraturteamet med post- och ärendehantering, användarstöd i diarieföringssystemet Platina samt rådgivning inom arkiv- och dokumenthantering. Rollen innebär ett självständigt och serviceinriktat arbete med myndighetens allmänna handlingar, diarieföring och rådgivning till organisationens medarbetare och handläggare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Post- & Ärendehantering: Bedömning, skanning och registrering av ärenden samt hantering av inkommande e-post. Diarieföring: Upprätta ärenden och utföra löpande diarieföring i diarieföringssystemet Platina. Rådgivning & Utbildning: Ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt utbilda och hjälpa medarbetare/handläggare i Platina. Systemsupport: Utföra felsökning och felavhjälpning i Platina. Arkivhantering: Hantera framtagning av pappersakter ur det fysiska arkivet vid arkivariens frånvaro.

Obligatoriska krav Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet. Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina. Goda kunskaper i Microsoft 365 (M365). Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper God social förmåga och stark känsla för service. Hög självständighet med förmåga att arbeta på eget initiativ efter genomförd introduktion. Gott ordningssinne samt noggrann med att hålla tider och överenskommelser. Pragmatisk med förmåga att prioritera bland flera samtida uppgifter.

Om uppdraget & Praktisk information Sektor / Uppdragsgivare: Statlig myndighet (Stockholm Centralt). Placering: Arbete på plats vid huvudkontoret i Stockholm. Uppdragsperiod: 2026-09-29 - 2026-12-31 (med option på förlängning t.o.m. 2027-07-01) Arbetstider: Helgfria vardagar 08:00–17:00 (inklusive 1 timmes lunch).

Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.