Receptionstjänst 50% i centrala Stockholm

Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Integrerad Facility Management, Facility Management, Arbetsplatsservice, Fastighetsdrift- & förvaltning, för arbetsplatser, fastigheter och industrier. Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder. Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna inom Kvalitet (ISO 9001), Miljö (ISO 14001) och Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium Service Management är medlem i Almega Tjänsteförbunden och Almega Fastighetsarbetsgivarna och har kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer. Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare? Till ett kunduppdrag i centrala Stockholm söker vi nu en receptionist på 50% med omgående tillträde. Är du duktig på och trivs med att arbeta med människor? Brinner du för att "leverera"? Vill du jobba med service i världsklass? Är du organiserad och van vid att ha många bollar i luften? Då kan du vara kollegan som passar perfekt hos vår kund tillsammans med övriga kollegor från Lexium För att lyckas i denna tjänst så krävs det att du har en närmast magisk känsla för service. Att se, och framförallt att förstå, vad som skall göras och när det skall göras är en viktig egenskap i denna befattning. Vidare är du bekväm med att dagligen möta nya människor, välkomna dom och visa dom till rätta i lokalerna. Att kommunicera obehindrat på svenska såväl som på engelska i tal och skrift är ett krav för att du skall kunna hantera rollen. Är du sedan organiserad, har hög social kompetens och därtill är duktig på att hålla många bollar i luften är du stort sett den perfekta kandidaten.   Bland dina uppgifter (exempel)

Ansvara för att skapa en positiv och minnesvärd besöksupplevelse för alla kunder och gäster.

Leverera centrala receptionstjänster som incheckning, namnbrickor, bagagehantering, hittegods och leveranser.

Ta emot, vidarebefordra och hantera förfrågningar via telefon, e-post och andra kanaler.

Hälsa, hjälpa och vägleda kandidater, nyanställda, besökare och allmänheten på ett professionellt sätt.

Ha god kännedom om pågående evenemang för att kunna erbjuda en personlig och optimerad service.

Utföra fysisk installation och underhåll av mötes- och evenemangsutrymmen, inklusive möbler, utrustning och förbrukningsvaror.

Underhålla och uppdatera bokningssystem

Assistera med facilitetsrelaterade tjänster, såsom felanmälningar, posthantering, budtjänster, platsinspektioner och administrativa uppgifter.

Samarbeta med säkerhets- och städteam för att samordna möten och säkra en smidig arbetsmiljö.

Stödja och täcka andra facilitetsuppgifter vid behov, samt främja ett flexibelt och kreativt arbetssätt.

Bistå i att skapa en professionell, kundfokuserad atmosfär och agera som ambassadör för teamet i alla situationer.

Urval samt intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser framemot din ansökan