Receptionist till uppdrag i centrala Stockholm

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara en viktig kontakt för både besökare och medarbetare? Vi söker nu en receptionist/växeltelefonist till ett heltidsuppdrag där du får arbeta brett med reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Placering: Centrala Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Helgfria vardagar kl. 08.00–16.30 Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 Januari 2027 och kommer initialt pågå i 2 år Om uppdraget I rollen som receptionist ansvarar du för den dagliga servicen i receptionen. Du ger informationsservice till kunder och medarbetare, tar emot besökare och hjälper till med olika praktiska och administrativa uppgifter. Det här är ett uppdrag för dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta i en roll med stort fokus på service och daglig kontakt med både besökare och medarbetare. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

Ta emot och hjälpa besökare

Registrera besökare i besökssystem samt skapa och samla in besöksbrickor

Registrera föranmälningar inför kommande besök

Ta emot och registrera inkommande bud, varor och paket samt kontakta mottagaren

Ge informationsservice till kunder och medarbetare

Hantera mindre administrativa serviceuppgifter såsom bokningar, kopiering, mindre inköp och registrering

Arbeta med mobil telefonväxel samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal

Lämna ut tillfälliga behörighetskort och taggar

Ta emot och fylla på frukt

Fylla på kaffebönor och mjölk i kaffemaskiner samt rengöra mjölkbehållare vid behov

Brygga kaffe och hålla den interna kaffebryggaren ren

Boka taxiresor vid förfrågan

Hantera rumsbokningar via Outlook vid behov

Kvalifikationer Vi söker dig som:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!