Projektadministratör till ledande aktör inom energibranschen

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor.

Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 12 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning. Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef. Om uppdraget Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team. Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Arbetsuppgifter Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projekt

Säkerställa och följa upp resurser

Föra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentation

Hantera leverantörskontakter och följa upp leveranser

Planera och följa upp projektaktiviteter

Administrera arkivering och dokumentationsrutiner

Förbereda projektplaner

Följa upp tid, kostnader och projektstatus

Arbeta i projektuppföljningssystem

Uppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationer

Genomföra analyser och benchmark-arbeten

Koordinera aktiviteter kopplade till Health & Safety

Organisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministration

Hantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutiner

Fungera som administrativt och koordinerande stöd till teamet

Planera, koordinera och administrera interna och externa möten samt tillhörande logistik

Hantera kalendrar, e-post och mötesbokningar

Förbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer

Vi söker dig som Tidigare erfarenhet som Executive Assistant, senior teamadministratör eller liknande roll med brett ansvar.

Minst 8 års erfarenhet inom aktuellt kompetensområde.

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.

Erfarenhet av att skapa professionella PowerPoint-presentationer.

God erfarenhet av administrativa processer, projektstöd och koordinering.

Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete i multinationella team och organisationer.

Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem.

Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiska processer.

Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har gott omdöme och analytisk förmåga

Är strukturerad och trivs med administration

Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

Arbetar proaktivt och tar egna initiativ

Är bekväm med att fatta egna beslut

Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt

Har stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt

Har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete

Kan arbeta mot deadlines och hantera periodvis högt arbetstempo

Har förmåga att söka, sammanställa och presentera information

Lär dig snabbt och anpassar dig lätt till nya förutsättningar

Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!