Projektadministratör till E.ON – föräldravikariat

E.ON är ett av Europas största energiföretag och arbetar för att utveckla ett tryggt, smart och hållbart energisystem. I Sverige ansvarar företaget bland annat för eldistribution och elnät samt erbjuder energi och lösningar inom exempelvis värme, kyla och elektrifiering. Genom investeringar, innovation och samarbete vill E.ON driva energiomställningen framåt och bidra till ett mer hållbart samhälle. Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll där du får bidra till utvecklingen av framtidens energisystem? Vi söker nu en projektadministratör till E.ON i Malmö för ett föräldravikariat. Här får du en varierad roll med många kontaktytor, där du stöttar verksamheten i både det dagliga arbetet och olika utvecklingsinitiativ. Om tjänsten Professionals Nord söker för E.ONs räkning en Projektadministratör i centrala Malmö. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Professionals Nord och arbetar som konsult hos E.ON fram till och med 31a augusti 2027. Som projektadministratör blir du en viktig del av avdelningen Kraftsystemanalys / Anläggningsanalys, där du arbetar tillsammans med kollegor inom projekt, förvaltning och drift. Avdelningen arbetar huvudsakligen med kraftsystemanalys, med särskilt fokus på skyddsfunktioner och kontrollanläggningar. Du ansvarar för att koordinera och driva administrativa uppgifter framåt, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer. Rollen innebär många kontaktytor och en kombination av löpande administration, kommunikation och verksamhetsutveckling. Arbetsuppgifter I rollen som projektadministratör ansvarar du för att stötta avdelningen i det dagliga administrativa arbetet och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du hanterar bland annat fakturor, dokumentation och arkivering samt administrativ onboarding och offboarding. Du planerar möten och resor, förbereder presentationsmaterial och ansvarar för protokollföring. Du bidrar även till avdelningens interna kommunikation, utbildningsinsatser och utveckling av effektiva arbetssätt. De mest centrala delarna av rollen är att:

Hantera fakturor i SAP och säkerställa en fungerande administrativ uppföljning.

Koordinera möten, dokumentation och andra administrativa aktiviteter.

Stötta avdelningen i verksamhetsutveckling och effektivisering av processer.

Medverka i utbildningsinsatser och företagsgemensamma administrativa projekt.

Vi söker dig som Vi tror att du är en initiativtagande och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva uppgifter framåt. Du är flexibel, uthållig och bekväm med att hantera flera parallella uppgifter. Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer och funktioner. Du har även en god systemförståelse och ett intresse för att hitta smartare och mer effektiva arbetssätt. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift

Gedigen systemvana

Goda kunskaper i Microsoft Office

Det är meriterande om du även har:

Erfarenhet av SAP och/eller fakturahantering

Erfarenhet av att organisera möten och event

Erfarenhet från elbranschen eller infrastruktursektorn

Erfarenhet av Copilot och AI-drivna arbetssätt

Ett tekniskt intresse

Information om tjänsten Start: November 2026 Omfattning: Heltid, till och med 31 augusti 2027 Placering: Malmö Anställningsform: Föräldravikariat   Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!