Personaladministratör

Din nya roll  Vi söker nu en personaladministratör till en större och välkänd organisation i Umeå. Här blir du en del av ett team som stöttar chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, HR-relaterade system och interna processer. I rollen arbetar du med att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden och bidrar till att supporten fungerar effektivt, strukturerat och med hög kvalitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.

Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.

Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.

Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.

Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.

Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.

Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Företagspresentation Vår kund är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar i Norden och ansvarar även för postservice till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Med en central roll i flödet av information och gods bidrar de till att hålla samhällen och företag uppkopplade och effektiva. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med fysisk närvaro i Umeå cirka 3 dagar i veckan. Lön: Ca 28-34 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.

Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.

Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt

Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.

Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga frågeställningar

Meriterande: Erfarenhet av SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.

Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

Extra ersättning vid föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.