People Tech & Administration Specialist

Din nya roll  Vill du kombinera din erfarenhet inom HR-administration och lön med ett starkt intresse för HR-tech, data och digitalisering? Nu söker vi en People Tech & Administration Specialist till ett spännande uppdrag hos ett snabbväxande och internationellt bolag i Stockholm. Som People Tech & Administration Specialist blir du en central del av People-funktionen och arbetar brett med HR-system, lön, pension, förmåner, HR-data och administrativa processer. Du kommer att samarbeta nära flera delar av organisationen, bland annat People Business Partners, Talent & Recruitment, Finance och IT, samt ha kontakt med externa leverantörer inom exempelvis lön och pension. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvara för och administrera HR-system och People-relaterad data.

Säkerställa hög kvalitet, struktur och korrekthet i HR-data.

Kartlägga och utveckla People-processer och arbetsflöden.

Identifiera möjligheter till automatisering och effektivisering av HR-processer.

Arbeta med löneadministration samt pensioner och förmåner på nordisk nivå.

Samarbeta med externa löne- och pensionsleverantörer.

Bidra till att säkerställa att processer och administration följer relevanta regelverk.

Stötta organisationen i frågor kopplade till HR-system, People-data och administration.

Bidra till HR-rapportering, uppföljning och analys.

Utforska och implementera AI och andra digitala verktyg för att effektivisera People-processer och förbättra medarbetarupplevelsen.

Företagspresentation Vår kund är ett innovativt medieföretag som förändrar sättet människor upplever böcker genom streaming av ljud- och e-böcker. Här får medarbetare arbeta i en kreativ och digital miljö, där idéer blir verklighet och där man bidrar till att inspirera läsare världen över. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Omgående. Slut: 2027-02-28, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har minst 5 års yrkeserfarenhet inom HR Operations, HRIS, löneadministration eller en liknande People Tech-inriktad roll.

Har praktisk erfarenhet av People-/HR-system och hantering av HR-data.

Har erfarenhet av processkartläggning och automatisering av arbetsflöden.

Har dokumenterad erfarenhet av löneadministration i Norden, inklusive pensioner och förmåner.

Har ett genuint intresse för AI, digitalisering och nya verktyg som kan utveckla HR-processer.

Meriterande: Erfarenhet av HiBob.

Meriterande: Erfarenhet av HR-rapportering och People Analytics, exempelvis dashboards och automatiserade rapporter.

Meriterande: Erfarenhet av internationell lönehantering, förmåner eller mobility i flera länder.

Meriterande: Kunskap om GDPR samt relevant lagstiftning inom lön och pension i olika regioner.

Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

Extra ersättning vid föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.