HR Business Analyst till omfattande HR-transformation

Beskrivning Vi söker en erfaren HR Business Analyst till ett omfattande transformationsprojekt inom HR-system och People & Culture. I rollen får du en central funktion i arbetet med att utveckla, harmonisera och implementera verksamhetsdrivna förändringar, med målet att skapa tydliga och standardiserade processer som stödjer både strategiska mål och en effektiv verksamhet. Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och bidra genom hela transformationsresan – från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering. En viktig del av uppdraget är att kunna förstå och strukturera verksamhetens behov samt tydligt skilja mellan faktiska verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation. Rollen passar dig som trivs i en komplex och föränderlig miljö där samarbete, struktur och analytisk förmåga är avgörande för att driva arbetet framåt. Arbetsuppgifter Som HR Business Analyst ansvarar du för att samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav kopplade till den nya HR-lösningen. Du bidrar till att omsätta projektets krav till tydliga processdesigner, framtida processer och arbetsflöden samt arbetar med kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar. Du säkerställer att krav- och processdokumentation är korrekt, strukturerad, tillgänglig och uppdaterad. I nära samarbete med projekt-, verksamhets- och förändringsteam bidrar du till att skapa förutsättningar för en framgångsrik implementation. I uppdraget ingår även att stödja testaktiviteter, utveckla och uppdatera användar- och administratörsguider samt medverka vid utrullning och stabilisering av den nya lösningen. Du arbetar för att skapa samsyn kring krav och processer mellan olika intressentgrupper och bidrar till att etablera nya arbetssätt som kan tillämpas långsiktigt i organisationen. Du förväntas också kunna analysera och ifrågasätta befintliga krav och arbetssätt, identifiera luckor, motsägelser och dubbletter samt synliggöra områden där ansvar eller beslut behöver tydliggöras. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling.

Förståelse för HR- och People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv.

Erfarenhet av att arbeta med HR-system.

Mycket god förmåga att dokumentera och strukturera komplex information på ett tydligt sätt.

Förmåga att skilja mellan verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation.

Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

God analytisk förmåga och förmåga att identifiera luckor, motsägelser och dubbletter i krav och processer.

Förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt i en komplex och föränderlig miljö.

God samarbetsförmåga och förmåga att skapa samsyn mellan olika intressentgrupper.

Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden.

Erfarenhet som HR Business Partner (HRBP) och/eller kunskap inom HR-administration.

Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och användning av HR-data i efterföljande system och processer.

Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter.

Erfarenhet av att arbeta med processramverk.

Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan bidra till införandet av nya system och arbetssätt.

Villkor Arbetsort: Södertälje/Stockholmsområdet.

Distansmöjlighet: Hybridarbete med arbete på plats i Södertälje tre dagar per vecka.

Omfattning: 100 %, heltid.

Startdatum: 19 oktober 2026.

Uppdragsperiod: Cirka 15 månader.

Om du är redo att ta dig an en roll inom HR Business Analysis och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.