Faktura och orderhandläggare

Vi söker dig som vill vara med på vår resa att skapa långsiktiga kundrelationer där kunden och vår gemensamma miljö är i fokus. För att trivas i rollen så behöver du gilla att arbeta nära bolaget och våra kunder, ha lätt för att se flöden, ha en viss ekonomisk förståelse samt vara en duktig och noggrann administratör, om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och stort fokus på kunden kan Ecoguard vara platsen för dig.

EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget på svenska marknaden idag. För oss är det viktigt att må bra på jobbet och på fritiden. Vi hjälps alla åt att tillsammans skapa en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Ditt välmående är viktigt för oss och hos oss har vi möjlighet att träna på arbetstid, nyttja friskvårdsbidrag. Vi har självklart kollektivavtal och tillgång till företagshälsovård. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på söder i Örebro, nära citykärnan med goda kommunikationer. Vi bjuder på gemensam frukost varje dag och varje tisdag finns det möjlighet att spela Padel med dina kollegor på Backahallen. Pingisbordet i källaren nyttjas flitigt varje lunch.

I denna roll ingår bl.a · Ansvara för löpande faktureringar samt avtalsfaktureringar · Registrera order samt hantera leverans och ordererkännande · Avstämningar materialtillgång · Delta i arbetet med att löpande uppdatera affärssystemets kundregister, rabattbrev m.m. · Hantera frågor kring fakturor samt ev krediteringar · Tillsammans med dina närmsta kollegor ansvara för EcoGuards telefonväxel · Utföra inköp på order/projektorder. · Lägga in kalkyler/prognoser på order i affärssystemet. · Planera projektorder tillsammans med koordinator och projektgruppen. · Löpande avstämningar av leverans och materialtillgång mot koordinator. · Avlasta After Sales gruppen med administrativa uppgifter

EcoGuard arbetar i affärssystemet Entré.

Rollen är ett föräldravikariat med start senast 1 nov 2026, gärna tidigare. I dagsläget ser vi att vikariatet pågår till och med 20271231, tjänsten kan komma att förlängas.

För frågor om tjänsten söker du Fredrik Wallenberg på 076-852 09 24.

Varmt välkommen med din ansökan, intervjuer pågår löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan till oss.