Ekonomiassistent/Administratör

Företaget är ett etablerat fastighetsbolag inom utveckling och förvaltning av bostadsrättsfastigheter och hyresfastigheter - bostäder, kommersiella- och samhällsfastigheter. De söker nu en ekonomiassistent /administratör till deras fina kontor i centrala Stockholm.

De söker en driftig och nyfiken person, som samtidigt är strukturerad och noggrann, och som på ett aktivt sätt vill ta sig an nya utmaningar i en bred och flexibel roll.

Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du trivs med att jobba såväl självständigt som i team och har ett förbättrings- och lösningsfokuserat mindset samt ett högt servicetänk. Du arbetar nära ekonomichefen och har många kontaktytor, både internt och externt.

Rollen som ekonomiassistent/administratör är varierande och utvecklande där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

•

Leverantörsreskontra och betalningar

•

Fakturering, Kundreskontra samt inbetalningar (i huvudsak hyres och avgiftsavisering)

•

Kontakt med hyresgäster/boende & leverantörer

•

Administrativa uppgifter kring ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar & hyresfastigheter

•

Avstämningar

•

Kvittoredovisning

•

Diverse övriga förekommande uppgifter på en ekonomiavdelning

•

Ta emot inkommande kundärenden via telefon, e-mail, web

•

Ärendehantering & diverse uppgifter fastigheter

•

Posthantering

•

Scanning och arkivering av dokument och avtal

•

Ansvarig för kontoret som tex inköp av det som behövs, se till att det är snyggt, diverse ärenden/ kontorsrelaterade uppgifter

•

Assistera VD/ledning/bolaget i diverse arbetsuppgifter

•

Arbetsuppgifter kan tillkomma och/eller förändras

Rollen är bred och utvecklande och passar dig som uppskattar variation.

Vem är du?

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är nyfiken, prestigelös och serviceinriktad. Du tycker även om att ta egna initiativ och stöttar där behov finns.

Som person är du även driftig, strukturerad, noggrann och utåtriktad. Du uppskattar att arbeta i ett företag med snabba förändringar. Rollen kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och gärna tidigare erfarenhet i en liknande roll. Har du tidigare erfarenheter från fastighetsbranschen samt Excel är det meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är nyfiken, prestigelös, serviceinriktad och tycker om att ta egna initiativ.

Du erbjuds

Du erbjuds en varierad och långsiktig roll i ett välskött fastighetsbolag med korta beslutsvägar och en familjär företagskultur. Här blir du en viktig del av verksamheten och får möjlighet att arbeta nära både ekonomi, förvaltning och ledning i en organisation med många spännande projekt och fastigheter.

I den här processen samarbetar vi med Jurek Finance och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström på tel. 070 751 9343 alt marie.kallstrom@jurek.se . Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se .

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.