Arenavärd med fokus på service, konferens och värdskap till Arena Triangeln

Om företaget: Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag. Om tjänsten: På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/Arenavärd till Arena Triangeln i Malmö. Rollen passar dig som brinner för värdskap, trivs i en dynamisk miljö och tycker om att kombinera service, struktur och administration i en och samma vardag. Som Arenavärd är du den första personen som möter besökare och medlemmar i Arena Triangeln – och därmed en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande miljö. Du arbetar i en modern coworkingmiljö mitt i Triangelns köpcentrum, där puls, möten och service möts varje dag. Rollen är bred och varierad där du både arbetar operativt och serviceinriktat i receptionen, samtidigt som du har ansvar för att skapa ordning, flöde och en hög nivå i hela gästupplevelsen. Du hanterar bokningar, tar emot besökare och medlemmar, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid håller hög standard. En viktig och återkommande del av rollen är att ansvara för arenans konferens- och förtäringsservice. Du arbetar dagligen med planering, beställning, uppdukning, servering, avdukning och diskhantering i samband med frukostbufféer och konferenser. Arenan genomför flera heldagskonferenser varje vecka, vilket ställer höga krav på struktur, servicekänsla och förmågan att skapa en välkomnande upplevelse för både medlemmar och gäster. Du ansvarar även för att teknik, material och miljö fungerar smidigt i vardagen och trivs med att arbeta där behovet är som störst för stunden. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetet är på heltid främst under kontorstider men även kvällspass kan förekomma vid event. Arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare, medlemmar och gäster

Ansvara för uppdukning, avdukning, diskhantering och att konferensytor håller hög standard - konferensservice är en stor del av Arena Triangelns serviceutbud

Ge service och stöd till medlemmar i vardagen

Hantera administration, post och leveranser

Bidra till frukost, fika och enklare servering

Stötta vid event, möten och aktiviteter i arenan

Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och professionell miljö

Arbeta med tillhörande system och digitala tjänster som sociala medier

Din profil: Vi söker dig som har erfarenhet av service, reception, konferens eller liknande roller där värdskap varit en central del. Du är trygg i mötet med människor, har ett naturligt servicefokus och trivs i en miljö där tempot kan växla under dagen. Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men är också lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har lätt för att se vad som behöver göras och agerar gärna innan någon ber om det. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för både människor och teknik. Du trivs i en roll där du får kombinera värdskap, administration, konferensservice och digitala verktyg i en varierad arbetsdag. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

Erfarenhet från reception, coworking, konferens, hotell eller liknande miljö

God datorvana och bekväm med digitala system, appar och bokningsverktyg samt ett naturligt intresse för teknik och digitala lösningar

Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

Är lösningsorienterad och kreativ med ett öga för detaljer

Är prestigelös i ditt sätt att arbeta

Om oss: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. ÖVRIG INFORMATION Start: 1 oktober Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Heltid I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.  Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".