Administratör till vår kund i Järfälla

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag

Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

Registrera avsättningar och inleveranser

Granska leverantörsfakturor

Sammanställa faktureringsunderlag

Hantera fakturareklamationer och justeringar

Registrera volymer i olika system

Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad

Självständig med god prioriteringsförmåga

Serviceinriktad och lyhörd

En lagspelare som trivs i samarbete

Flexibel och positiv inför förändringar

Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

Start den 15 augusti