Administratör Högesta & Christinehof

Om Högestad & Christinehof

Med 13 000 hektar mark är Högestad & Christinehof en av Skånes största privata skogs- och lantbruksverksamheter. Vi förvaltar och utvecklar det arbete som Christina Piper påbörjade redan 1747, ett arv som generationer av engagerade medarbetare har byggt vidare på i över 270 år. Vår verksamhet är centrerad till Högestad på Österlen och sysselsätter idag ett tjugotal medarbetare. Genom att värna biologisk mångfald, levande kulturmiljöer och en god arbetsmiljö skapar vi långsiktiga värden som är ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbara. Hos oss uppskattas nyfikenhet, initiativförmåga, noggrannhet och viljan att ständigt utveckla både arbetssätt och verksamhet. Nu söker vi en Administratör. Om tjänsten Som administratör blir du en nyckelperson i organisationen. Du ser till att viktiga administrativa processer fungerar smidigt och effektivt och du är ett naturligt stöd för kollegor i deras dagliga arbete. Din insats bidrar till att skapa struktur, kvalitet och ordning, vilket ger verksamheten de bästa förutsättningarna att fokusera på sina kärnuppgifter. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett med administration kopplad till ekonomi, system och uppföljning. Du säkerställer att information registreras korrekt, följs upp i tid och att administrativa processer fungerar som de ska. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Hantering och arkivering av inkommande och utgående post samt övrig dokumentation, både digitalt och fysiskt.

Registrering och hantering av leverantörs- och kundfakturor samt övriga uppgifter inom ekonomiadministration.

Administration och uppföljning av avtal.

Sammanställning av miljörelaterade uppgifter och rapportering.

Medverkan i utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.

Inköp till kontoret inklusive praktiska kontorsuppgifter

Ansvar för bokningar, administration samt praktisk hantering av vår Airbnb-verksamhet samt festlokalen Kronhjorten på Christinehofs slott.

Vem är du? Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, har god systemvana och uppskattar en varierad arbetsdag. Du är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus på detaljerna. Du är dessutom serviceinriktad, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs. Vi tror att du:

Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kombination med ekonomiadministration eller som ekonomiassistent.

Är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg.

Är strukturerad, driven och har ett gott ordningssinne.

Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir slutförda.

Har en positiv inställning och tycker om att samarbeta med andra.

Kvalifikationer Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Excel, Outlook och PowerPoint.

God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Förmåga att prioritera och behålla kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning.

Servicekänsla och god samarbetsförmåga.

God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Körkort.

Denna rekrytering I denna rekrytering samarbetar Högestad & Christinehof med HIREQ. Välkommen att skicka in ditt CV och gärna ett kort personligt brev där du berättar om ett tillfälle då din struktur och ditt ordningssinne gjorde skillnad. Vi ser fram emot att höra från dig!